Travel Management Blog

Willkommen zum Intertours Travel Management Blog! Wir wissen, dass Geschäftsreisen ein komplexer und oft zeitaufwändiger Prozess sein können, der weit über die einfache Buchung von Flügen und Hotels hinausgeht. Das ist genau der Punkt, an dem Intertours ins Spiel kommt. Seit 1982 fokussieren wir uns mit Leidenschaft darauf, den Gesamtprozess des Travel Managements für deutsche Mittelstandskunden zu entwirren und zu optimieren. Wir sind nicht nur Ihr persönlicher Reiseplaner, sondern auch Ihr vertrauenswürdiger Berater, der den ganzen Prozess kennt und versteht.

Unsere Mission ist es, die Komplexität in der Digitalisierung im Travel Management zu reduzieren und so für unsere Kunden eine hohe Effizienz zu erreichen. Wir bieten einen ganzheitlichen Ansatz mit drei innovativen, aber harmonisch abgestimmten Services:

Travel.

Vordefinierte Konzepte. Für Ihre Situation. Von sofort startklar bis hochkomplex. Lokal und international.

Pay.

Smarte Kreditkarten- und Rechnungslösung. Ohne Vorschüsse. Digitaler Abgleich von Zahlung und Rechnung.

Expense.

Optimale Reisekostenabrechnungsprozesse. Mit digitalem Tool. Und Prüfservice für Abrechnungen.

Groups.

Projekte. Wenn es hauptsächlich um Koordination geht. Für persönliche und erfolgreiche Gruppenaktivitäten.

Unsere Travel Management Blogartikel

Steuerung & Reportings

CO² Kompensation für Geschäftsreisen

In einer global vernetzten Welt ist es nicht immer vermeidbar eine Geschäftsreise anzutreten. Gerade bei der Geschäftsbeziehung zwischen zwei Unternehmen, B2B (Buisness-to-Buisness) genannt, kommt es vor, dass die Unternehmen ihren Sitz in verschiedenen Städten, Ländern oder sogar Kontinenten haben. Einige Besprechungen lassen sich sicherlich durch Onlinemeetings ersetzen, doch manchmal lässt sich eine persönliche Anwesenheit nur schwer umgehen. Diese Geschäftsreisen, vor allem wenn sie mit dem Flugzeug ausgeführt werden, sind natürlich für das Klima und die Umwelt eine hohe Belastung.

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Bezahlung & Abrechnung

Was ist eine Entfernungspauschale?

Die Entfernungspauschale ist ein staatlicher Zuschuss für Aufwendungen, die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte entstehen. Diese Entfernungspauschale Steuer kann über die jährliche Einkommensteuererklärung beim Finanzamt als Kilometerpauschale geltend gemacht werden. Es muss jedoch darauf geachtet werden, dass pro Werktag nur die einfache Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte angerechnet wird. Als jährlicher Höchstbetrag können 4.500 Euro Entfernungspauschale beim Finanzamt geltend gemacht werden.

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Bezahlung & Abrechnung

Pauschbetrag: So funktionieren pauschale Steuervorteile

Geschäftsreisen gehören für viele Arbeitnehmer und Unternehmer zum Alltag. Sie verursachen Kosten, die im Rahmen der Steuererklärung geltend gemacht werden können. Das Finanzamt möchte allerdings genau wissen, wer was gezahlt hat. Es verlangt Nachweise in Form von Rechnungen, Quittungen oder Verträgen. Deutlich einfacher wird es, wenn Sie Ihre Aufwendungen über einen Pauschbetrag abrechnen.

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Bezahlung & Abrechnung

Auslöse für Dienstreisen – Fakten und Berechnung

Wenn ein Arbeitnehmer während seiner beruflichen Tätigkeit längere Zeit unterwegs ist, oder sich abseits seines gewöhnlichen Arbeitsplatzes aufhält, muss er sich anderweitig verpflegen. Darunter fällt etwa die Übernachtung im Hotel, oder das Essen im Restaurant. Diese Ausgaben werden als Spesen oder Auslöse bezeichnet und werden in der Regel vom Arbeitgeber erstattet.

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Bezahlung & Abrechnung

Verpflegungspauschale richtig berechnen – so gehen Sie vor

Ab 2020 gelten neue Regeln zur Berechnung der Verpflegungskostenpauschale für Dienstreisen ins In- und Ausland – hier ein aktueller Überblick

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Bezahlung & Abrechnung

Was ist eigentlich das Tagegeld?

Manche Begrifflichkeiten müssen einfach kurz erklärt werden. Das Tagegeld gehört sicher dazu.

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Bezahlung & Abrechnung

Verpflegungsmehraufwand – der Hintergrund

Reisen aus beruflichen Gründen gehören in vielen Unternehmen heutzutage zum Alltag. Dabei kann es sich um eine Präsentation, eine Schulung oder ein Seminar in einer anderen Stadt handeln oder aber um eine mehrtätige Reise zu Firmenpartnern im Ausland. Reisen, die aus beruflichen Gründen unternommen werden, stellen eine Auswärtstätigkeit dar und sind in der Regel mit Kosten für den Arbeitnehmer, Unternehmer oder Selbstständige verbunden.

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Finanzielle Gesichtspunkte

Lufthansa Strategie führt zu hohen Mehrkosten für Unternehmen

Jahrzehntelange, hohe Vertriebskosten für Reisebüro- und Buchungssysteme führten bereits vor einigen Jahren zu einer neuen Distributionsstrategie der Lufthansa Group. Diese Strategie zielt letztlich auf die Vermarktung über eigene Schnittstellen und Buchungsplattformen ab. Die Lufthansa Group kehrt so vor allem Vertriebspartner, die auf etablierte Buchungssysteme (allgemein in der Branche als GDS bekannt) setzen, die kalte Schulter.

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Bezahlung & Abrechnung

Die Reisekostenabrechnung

Wenn wir uns damit befassen, wie unser Unternehmen steuerlich behandelt wird, gibt es vieles zu beachten. Dazu gehört unter anderem, dass eine korrekte Auflistung aller Einnahmen und Ausgaben mit den dazugehörigen Belegen vorliegt. Zu den steuerlich vergünstigenden Kosten gehören die Betriebsausgaben. Betriebsausgaben sind Ausgaben, die der Unternehmer im Rahmen seines Unternehmens tätigt, um das wirtschaftliche Wachstum und den Fortbestand von seinem Unternehmen zu sichern.

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Wie Travel Management den Erfolg Ihres Unternehmens steigert: Ein ganzheitlicher Ansatz

Einleitung

Travel Management ist ein Begriff, der vielleicht nicht jedem geläufig ist, aber im Unternehmenskontext eine immens wichtige Rolle spielt. Es beinhaltet mehr als nur das einfache Buchen von Flügen, Hotels und Mietwagen. In einer zunehmend vernetzten Welt ist eine effektive Steuerung der Geschäftsreisen entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg. Dieser Artikel beleuchtet die verschiedenen Aspekte des Travel Managements und zeigt, wie ein ganzheitlicher Ansatz nicht nur Komplexität reduziert, sondern auch Effizienz und Produktivität steigert.

Was ist Travel Management?

Travel Management umfasst die Planung, Organisation, und Kontrolle von Geschäftsreisen. Die Hauptziele sind die Minimierung der Reisekosten und die Steigerung der Effizienz des Reiseprozesses. Hierzu gehören Aktivitäten wie:

- Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Reisekostenabrechnung
- Rechnungsmanagement
- Compliance- und Risikomanagement

Warum ist Travel Management wichtig?

Kosteneinsparung

Eines der Hauptziele des Travel Managements ist die Kosteneinsparung. Durch das Sammeln und Analysieren von Reisedaten können Unternehmen bessere Entscheidungen treffen und Verhandlungen mit Anbietern optimieren.

Compliance und Risikomanagement

Ein effektives Travel Management beinhaltet auch Compliance-Richtlinien und Risikomanagement. Dies hilft, die Sicherheit der Mitarbeiter auf Geschäftsreisen zu gewährleisten und rechtliche Herausforderungen zu meistern.

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Gut durchdachte Reisepläne und -richtlinien können den Stress für Mitarbeiter minimieren und dadurch die Zufriedenheit und Produktivität erhöhen.

Ein ganzheitlicher Ansatz

Ein ganzheitlicher Ansatz im Travel Management bedeutet, alle Prozesse unter einem Dach zu vereinen. Dazu gehören:

1. Digitale Tools für Reisebuchungen

Digitale Reisemanagement-Tools bieten den Vorteil der Personalisierung und können auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden.

2. Kreditkarten- und Rechnungsmanagement

Ein integriertes Kreditkarten- und Rechnungsmanagement erleichtert die Reisekostenabrechnung und reduziert den Verwaltungsaufwand.

3. Reisekostenabrechnungssoftware

Automatisierte Tools für die Reisekostenabrechnung sparen nicht nur Zeit, sondern minimieren auch die Fehleranfälligkeit im Prozess.

Fazit

Travel Management ist weit mehr als nur die Buchung von Geschäftsreisen. Es ist ein komplexes Unterfangen, das, wenn richtig gemacht, zur Steigerung der Effizienz und zur Kostensenkung beiträgt. Ein ganzheitlicher Ansatz, der digitale Tools und spezialisierte Dienstleistungen integriert, kann die Komplexität deutlich reduzieren und die Produktivität steigern. Mit den richtigen Partnern und Strategien kann Ihr Unternehmen das volle Potenzial des Travel Managements ausschöpfen.