Travel Management Blog

Willkommen zum Intertours Travel Management Blog! Wir wissen, dass Geschäftsreisen ein komplexer und oft zeitaufwändiger Prozess sein können, der weit über die einfache Buchung von Flügen und Hotels hinausgeht. Das ist genau der Punkt, an dem Intertours ins Spiel kommt. Seit 1982 fokussieren wir uns mit Leidenschaft darauf, den Gesamtprozess des Travel Managements für deutsche Mittelstandskunden zu entwirren und zu optimieren. Wir sind nicht nur Ihr persönlicher Reiseplaner, sondern auch Ihr vertrauenswürdiger Berater, der den ganzen Prozess kennt und versteht.

Unsere Mission ist es, die Komplexität in der Digitalisierung im Travel Management zu reduzieren und so für unsere Kunden eine hohe Effizienz zu erreichen. Wir bieten einen ganzheitlichen Ansatz mit drei innovativen, aber harmonisch abgestimmten Services:

Travel.

Vordefinierte Konzepte. Für Ihre Situation. Von sofort startklar bis hochkomplex. Lokal und international.

Pay.

Smarte Kreditkarten- und Rechnungslösung. Ohne Vorschüsse. Digitaler Abgleich von Zahlung und Rechnung.

Expense.

Optimale Reisekostenabrechnungsprozesse. Mit digitalem Tool. Und Prüfservice für Abrechnungen.

Groups.

Projekte. Wenn es hauptsächlich um Koordination geht. Für persönliche und erfolgreiche Gruppenaktivitäten.

Unsere Travel Management Blogartikel

 
Payment

„Intertours Pay": Eine innovative Lösung für Geschäftsreisezahlungen

In einem entscheidenden Schritt zur Optimierung von Geschäftsreisezahlungen haben Pliant, führender Anbieter von Kreditkartentechnologie, und Intertours Reisen & Events, Experten im Bereich Geschäftsreisemanagements, ihre Kräfte vereint. Das Ergebnis dieser Zusammenarbeit ist eine Firmenkreditkartenlösung, die speziell auf die Bedürfnisse Geschäftsreisender zugeschnitten ist.

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Travel Management im Maschinen- und Anlagenbau

In der dynamischen Welt des Maschinen- und Anlagenbaus stehen Serviceleiter täglich vor der Herausforderung, eine effiziente und kostengünstige Organisation von Geschäftsreisen ihrer Servicetechniker sicherzustellen.

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Der große Reisekostenrichtlinien-Leitfaden

Leitfaden zu Reisekostenrichtlinien: Erfahren Sie, wie eine gut durchdachte Reisekostenerichtlinie nicht nur die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sichert, sondern auch das Potenzial hat, Ihre Reiseabläufe zu vereinfachen und transparenter zu machen.

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Expense

Versteckte Kosten der Vorkasse auf Geschäftsreisen

Einige Geschäftsreisekosten sind offensichtlich, manche andere gleichen dem unsichtbaren Teil eines Eisbergs.

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Verpflegungsmehraufwand 2024: Alles, was Sie wissen müssen

Tim ist ein engagierter Vertriebsmitarbeiter, der oft geschäftlich unterwegs ist. Er genießt die Möglichkeit, neue Orte zu sehen und Menschen zu treffen, aber es gibt einen Aspekt der Geschäftsreisen, den er nicht besonders mag: die Verpflegungsabrechnung.

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Reisestellenkarte

Wenn Sie nach einer ganzheitlichen Lösung für Ihre Unternehmensreisen suchen, ist unsere Reisestellenkarte genau das Richtige für Sie.

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Business Travel Service: Geschäftsreiseerlebnis optimieren

Ihr Weg zum Business Travel Service. Die wichtigsten Faktoren und wertvolle Tipps um den richtigen Dienstleister zu finden.

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Die Odyssee von Tim: Warum man nie ohne ein Reisebüro für Geschäftsreisen auskommen sollte

Tim war ein eifriger Angestellter in einem mittelständischen Unternehmen, der sich der Aufgabe stellte, eine internationale Geschäftsreise zu organisieren. Er dachte, es sei ein Kinderspiel. "Wie schwer kann das schon sein? Ein paar Flugtickets, ein Hotel und fertig", dachte er. Kleine wusste er, dass er sich auf eine Reise der ganz besonderen Art begeben würde, und zwar eine, die nichts mit dem eigentlichen Business-Meeting zu tun hatte.

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Die 5 wichtigsten Schritte zur erfolgreichen Planung von Gruppenflügen

Gruppenflüge sind eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter oder Kunden für eine gemeinsame Reise zu begeistern. Ob es sich um eine Firmenveranstaltung, eine Konferenz oder eine Belohnungsreise handelt, die richtige Planung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. In diesem Artikel werden wir die fünf wichtigsten Schritte zur erfolgreichen Planung von Gruppenflügen beleuchten.

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Wie Travel Management den Erfolg Ihres Unternehmens steigert: Ein ganzheitlicher Ansatz

Einleitung

Travel Management ist ein Begriff, der vielleicht nicht jedem geläufig ist, aber im Unternehmenskontext eine immens wichtige Rolle spielt. Es beinhaltet mehr als nur das einfache Buchen von Flügen, Hotels und Mietwagen. In einer zunehmend vernetzten Welt ist eine effektive Steuerung der Geschäftsreisen entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg. Dieser Artikel beleuchtet die verschiedenen Aspekte des Travel Managements und zeigt, wie ein ganzheitlicher Ansatz nicht nur Komplexität reduziert, sondern auch Effizienz und Produktivität steigert.

Was ist Travel Management?

Travel Management umfasst die Planung, Organisation, und Kontrolle von Geschäftsreisen. Die Hauptziele sind die Minimierung der Reisekosten und die Steigerung der Effizienz des Reiseprozesses. Hierzu gehören Aktivitäten wie:

- Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Reisekostenabrechnung
- Rechnungsmanagement
- Compliance- und Risikomanagement

Warum ist Travel Management wichtig?

Kosteneinsparung

Eines der Hauptziele des Travel Managements ist die Kosteneinsparung. Durch das Sammeln und Analysieren von Reisedaten können Unternehmen bessere Entscheidungen treffen und Verhandlungen mit Anbietern optimieren.

Compliance und Risikomanagement

Ein effektives Travel Management beinhaltet auch Compliance-Richtlinien und Risikomanagement. Dies hilft, die Sicherheit der Mitarbeiter auf Geschäftsreisen zu gewährleisten und rechtliche Herausforderungen zu meistern.

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Gut durchdachte Reisepläne und -richtlinien können den Stress für Mitarbeiter minimieren und dadurch die Zufriedenheit und Produktivität erhöhen.

Ein ganzheitlicher Ansatz

Ein ganzheitlicher Ansatz im Travel Management bedeutet, alle Prozesse unter einem Dach zu vereinen. Dazu gehören:

1. Digitale Tools für Reisebuchungen

Digitale Reisemanagement-Tools bieten den Vorteil der Personalisierung und können auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden.

2. Kreditkarten- und Rechnungsmanagement

Ein integriertes Kreditkarten- und Rechnungsmanagement erleichtert die Reisekostenabrechnung und reduziert den Verwaltungsaufwand.

3. Reisekostenabrechnungssoftware

Automatisierte Tools für die Reisekostenabrechnung sparen nicht nur Zeit, sondern minimieren auch die Fehleranfälligkeit im Prozess.

Fazit

Travel Management ist weit mehr als nur die Buchung von Geschäftsreisen. Es ist ein komplexes Unterfangen, das, wenn richtig gemacht, zur Steigerung der Effizienz und zur Kostensenkung beiträgt. Ein ganzheitlicher Ansatz, der digitale Tools und spezialisierte Dienstleistungen integriert, kann die Komplexität deutlich reduzieren und die Produktivität steigern. Mit den richtigen Partnern und Strategien kann Ihr Unternehmen das volle Potenzial des Travel Managements ausschöpfen.