Reisestellenkarte – Die All-in-One-Lösung für Ihr Geschäftsreisemanagement

Einleitung zur Reisestellenkarte

Geschäftsreisen sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, besonders für den deutschen Mittelstand. Ob es um den Besuch von Kunden, die Teilnahme an Messen oder interne Meetings an verschiedenen Standorten geht, Reisen sind oft notwendig, aber auch komplex zu verwalten. Genau hier setzt Intertours mit der Reisestellenkarte, dem Intertours Pay Travel Account, an. Dieses innovative Tool macht Schluss mit unübersichtlichen Reisekostenabrechnungen und schafft eine nahtlose, transparente und sichere Reiseerfahrung für alle Beteiligten. Der Begriff Karte greift dabei eigentlich zu kurz, denn diese (meist virtuelle) Karte umfasst dabei viel mehr als Sie glauben und bedeutet für Unternehmen (Corporate) und deren Mitarbeiter eine erhebliche Optimierung.

Was ist die Reisestellenkarte?

Bevor wir uns auf die Vorteile und Einsatzbereiche konzentrieren, werfen wir einen Blick darauf, was die Reisestellenkarte eigentlich ist - der Funktionsumfang ist kaum mit den üblichen Karten (Kreditkarten oder Firmenkreditkarten) für Ihre Mitarbeiter zu vergleichen. Es handelt sich um eine integrierte Lösung für Geschäftsreisen, die sich perfekt in unsere drei Hauptdienstleistungen einfügt: Travel, Pay und Expense.

Die hohe Sicherheit der Reisestellenkarte

Ein Schlüsselfaktor der Reisestellenkarte ist die hohe Sicherheit. Durch fortschrittliche Technologien in Verschlüsselung und Authentifizierung kann auf die sonst übliche Zwei-Faktor-Authentifizierung verzichtet werden. Das bedeutet für den Benutzer einen deutlich vereinfachten Buchungsprozess, ohne Kompromisse bei der Sicherheit. Anders als bei Corporate-Firmenkreditkarten ist der Intertours Pay Travel Account online konfigurierbar (Limitierung der Kategorien, Sperren und Entsperren).

Die Zielgruppen

Wer profitiert von der Reisestellenkarte? Kurz gesagt: fast jeder im Unternehmen.

- Unternehmensführung: Behalten Sie den Überblick und die Kontrolle über Budgets und Ausgaben.

- Finanzteams: Profitieren Sie von schnelleren und präziseren Abrechnungsprozessen.

- Mitarbeiter: Erleben Sie eine nahtlosere, weniger stressige Reiseerfahrung.

- Travel Manager: Verwalten Sie alle Reiseaktivitäten und -kosten an einem Ort.

Einsatzmöglichkeiten und Vorteile

Die Reisestellenkarte kann für eine Vielzahl von Dienstleistungen und Produkten eingesetzt werden:

Einsatzmöglichkeiten

- Hotelbuchungen: Direkt über die Karte abrechnen.

- Flugtickets: Einfacher Kauf und Abrechnung (ohne zugewiesene Karte (Card) eines Reisenden

- Verpflegung: Schnelle und transparente Kostenkontrolle.

- Taxikosten, Bahnfahrten, Mietwagen: Nahezu alles ist möglich.

Vorteile

1. Kosteneffizienz: Durch eine bessere Übersicht und Kontrolle der Ausgaben.

2. Zeiteffizienz: Kein lästiges Sammeln von Belegen und Rechnungen mehr.

3. Transparenz: Echtzeit-Informationen für Finanzabteilung und Management.

4. Sicherheit: Höchste Sicherheitsstandards, ohne aufwendige Authentifizierung.

Praktische Anwendung

Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter muss kurzfristig zu einem wichtigen Geschäftstreffen in einer anderen Stadt. Dank der Reisestellenkarte kann er schnell und sicher ein Hotel und einen Flug buchen. Während der Reise verwendet er die Karte für alle geschäftlichen Ausgaben, von der Taxifahrt bis zum Abendessen (und weitere Services). All dies wird in Echtzeit dokumentiert und kann von der Finanzabteilung und dem Travel Manager überwacht werden. Nach der Reise müssen keine Belege gesammelt oder eingereicht werden, da alles automatisch abgerechnet wird - Ihre Reisende konzentrieren sich auf Ihr Business.

Warum Intertours?

Intertours ist seit Jahren ein zuverlässiger Partner für den deutschen Mittelstand. Wir bieten nicht nur innovative Lösungen (auch einzelne Corporate Cards, Firmenkreditkarten und Einkaufs-Karten für einmalige Ausgaben) wie die Reisestellenkarte, sondern auch ein Team von Experten, die sich mit den Herausforderungen und Bedürfnissen von mittelständischen Unternehmen auskennen und für einen Kontakt bereitstehen.

Fazit

In einer Welt, in der Geschäftsreisen und Ausgaben schnell komplex und schwer zu verwalten werden können, bietet die Reisestellenkarte von Intertours eine zukunftsweisende Lösung (insbesondere als Ersatz für Firmenkreditkarten, Corporate Cards und privaten Karten, die für Services genutzt werden). Sie vereinfacht den Prozess für alle Beteiligten und ermöglicht eine neue Ebene der Transparenz, mit mehr Kontrolle und vielen zusätzlichen Informationen.

Unser Ziel ist es, den deutschen Mittelstand bei der digitalen Transformation im Business und im Bereich Travel Management zu unterstützen. Und die Reisestellenkarte ist ein wesentliches Werkzeug auf diesem Weg. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie Intertours und die Reisestellenkarte Ihr Geschäftsreisemanagement revolutionieren können.

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Selbstverständlich arbeiten wir auch mit den gängigen weiteren Kreditkarten-Anbietern zusammen:

Das Unternehmen Airplus stellt umfangreiche Corporate Services und Firmenkreditkarten für Geschäftskunden bereit, die detaillierte Informationen über Karten, Konto, Kontaktmöglichkeiten und Optionen zum Wechseln von Kreditkarten suchen.

Die amerikanische Firma American Express bietet umfassende Corporate Services und Firmenkreditkarten für Unternehmen, die Informationen über Karten, Konto, Kontakt und den Wechsel von Kreditkarten benötigen.