Travel Management Blog

Willkommen zum Intertours Travel Management Blog! Wir wissen, dass Geschäftsreisen ein komplexer und oft zeitaufwändiger Prozess sein können, der weit über die einfache Buchung von Flügen und Hotels hinausgeht. Das ist genau der Punkt, an dem Intertours ins Spiel kommt. Seit 1982 fokussieren wir uns mit Leidenschaft darauf, den Gesamtprozess des Travel Managements für deutsche Mittelstandskunden zu entwirren und zu optimieren. Wir sind nicht nur Ihr persönlicher Reiseplaner, sondern auch Ihr vertrauenswürdiger Berater, der den ganzen Prozess kennt und versteht.

Unsere Mission ist es, die Komplexität in der Digitalisierung im Travel Management zu reduzieren und so für unsere Kunden eine hohe Effizienz zu erreichen. Wir bieten einen ganzheitlichen Ansatz mit drei innovativen, aber harmonisch abgestimmten Services:

Travel.

Vordefinierte Konzepte. Für Ihre Situation. Von sofort startklar bis hochkomplex. Lokal und international.

Pay.

Smarte Kreditkarten- und Rechnungslösung. Ohne Vorschüsse. Digitaler Abgleich von Zahlung und Rechnung.

Expense.

Optimale Reisekostenabrechnungsprozesse. Mit digitalem Tool. Und Prüfservice für Abrechnungen.

Groups.

Projekte. Wenn es hauptsächlich um Koordination geht. Für persönliche und erfolgreiche Gruppenaktivitäten.

Unsere Travel Management Blogartikel

11.09.2023

Warum ein Reisebüro für Geschäftsreisen nutzen?

In einer Zeit, in der fast alles mit wenigen Klicks erledigt werden kann, mag die Idee, ein Reisebüro für Geschäftsreisen zu nutzen, für einige veraltet erscheinen. Aber in Wirklichkeit bieten Reisebüros spezialisiert auf Geschäftsreisen eine Reihe von Vorteilen, die Online-Plattformen nicht bieten können. In diesem Artikel erläutern wir, warum ein professionelles Reisebüro auch in der digitalen Ära für Ihr Unternehmen wertvoll sein kann.

Expense

24.05.2023

Ersetzendes Scannen in der Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenabrechnung ist ein wichtiger Bestandteil des Geschäftsalltags vieler deutscher Unternehmen. Traditionell wurden hierbei Papierbelege gesammelt und mühsam manuell in die Abrechnungssysteme eingegeben. Doch mit den Fortschritten in der Digitalisierung & dem ersetzenden Scannen hat sich auch die Art und Weise, wie Reisekosten abgerechnet werden, stark verändert.

Expense

09.05.2023

Effizientere Arbeitsprozesse dank Verfahrensdokumentation: Wie Sie Zeit und Kosten sparen können!"

Eine Verfahrensdokumentation ist ein schriftliches Dokument, das den Ablauf von betrieblichen Prozessen und Verfahren beschreibt. Es soll dabei alle relevanten Schritte und Informationen enthalten, die für die Durchführung dieser Prozesse notwendig sind. Lernen Sie mehr über die Dokumentation.

01.02.2023

Business-Knigge für Geschäftsreisende: die wichtigsten Dos und Don´ts

Welches Verhalten Sie im eigenen Unternehmen an den Tag legen – das ist Ihnen bereits in Fleisch und Blut übergegangen. Anders sieht es jedoch aus, wenn eine Geschäftsreise bevorsteht. Wer dabei ins Fettnäpfchen tritt, kann schnell sich selbst und die Firma, die repräsentiert wird, in Verlegenheit bringen. Beugen Sie diesem Risiko vor, indem Sie sich bereits vor Ihrem ersten Business-Trip über die Dos und Don´ts informieren.

03.12.2022

Entdecke den Beruf des Tourismuskaufmanns/-frau (m/w/d): Erfahre mehr über die Aufgaben, Fähigkeiten und Möglichkeiten!

Der Beruf des Tourismuskaufmanns/-frau ist ein interessanter, vielseitiger und abwechslungsreicher Beruf. In diesem Blogpost werden wir den Beruf des Tourismuskaufmanns/-frau genauer unter die Lupe nehmen und herausfinden, was es damit auf sich hat.

31.08.2022

Geschäftsreisen vor, während und nach Corona

New Work

02.09.2021

Tagungshotels und New Work: Neue Anforderungen an die Unterkünfte

Die Art und Weise, wie die Menschen heute arbeiten hat sich gewandelt. Allein durch die Digitalisierung und die Weiterentwicklung des Internets werden neue Arbeitsformen, wie beispielsweise „New Work“ vorangetrieben. Das hat natürlich einen großen Einfluss auf die Hotelbranche.

Bezahlung & Abrechnung

27.04.2021

Sind Kryptowährungen im Geschäftsreisebereich eine Alternative?

Kryptowährungen wie der Bitcoin wurden von ihren Erfindern ursprünglich nicht dazu geschaffen, um damit zu spekulieren, sondern um den weltweiten Zahlungsfluss zu vereinfachen. Gerade für die Reisebranche scheint das digitale Geld somit wie geschaffen zu sein. Doch wie sieht es in der Praxis aus? Ist es heutzutage bereits möglich, eine Geschäftsreise mit Kryptowährungen zu organisieren oder handelt es sich dabei um eine ferne Zukunftsvision?

Besser organisieren

16.12.2020

Serviced Apartments - die neue Art geschäftlich zu übernachten?

Teure, enge Hotelzimmer oder billige, aber stillose Firmenwohnungen waren gestern. Denn wer auf Geschäftsreisen geht, möchte sich wie zuhause fühlen – gerade dann, wenn der Aufenthalt nicht nur wenige Tage dauert, sondern womöglich gleich mehrere Wochen. Diese Lücke schließt Visionapartments.com durch vollmöblierte, hochwertige Serviced Apartments, die keine Wünsche offenlassen.

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Wie Travel Management den Erfolg Ihres Unternehmens steigert: Ein ganzheitlicher Ansatz

Einleitung

Travel Management ist ein Begriff, der vielleicht nicht jedem geläufig ist, aber im Unternehmenskontext eine immens wichtige Rolle spielt. Es beinhaltet mehr als nur das einfache Buchen von Flügen, Hotels und Mietwagen. In einer zunehmend vernetzten Welt ist eine effektive Steuerung der Geschäftsreisen entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg. Dieser Artikel beleuchtet die verschiedenen Aspekte des Travel Managements und zeigt, wie ein ganzheitlicher Ansatz nicht nur Komplexität reduziert, sondern auch Effizienz und Produktivität steigert.

Was ist Travel Management?

Travel Management umfasst die Planung, Organisation, und Kontrolle von Geschäftsreisen. Die Hauptziele sind die Minimierung der Reisekosten und die Steigerung der Effizienz des Reiseprozesses. Hierzu gehören Aktivitäten wie:

- Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Reisekostenabrechnung
- Rechnungsmanagement
- Compliance- und Risikomanagement

Warum ist Travel Management wichtig?

Kosteneinsparung

Eines der Hauptziele des Travel Managements ist die Kosteneinsparung. Durch das Sammeln und Analysieren von Reisedaten können Unternehmen bessere Entscheidungen treffen und Verhandlungen mit Anbietern optimieren.

Compliance und Risikomanagement

Ein effektives Travel Management beinhaltet auch Compliance-Richtlinien und Risikomanagement. Dies hilft, die Sicherheit der Mitarbeiter auf Geschäftsreisen zu gewährleisten und rechtliche Herausforderungen zu meistern.

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Gut durchdachte Reisepläne und -richtlinien können den Stress für Mitarbeiter minimieren und dadurch die Zufriedenheit und Produktivität erhöhen.

Ein ganzheitlicher Ansatz

Ein ganzheitlicher Ansatz im Travel Management bedeutet, alle Prozesse unter einem Dach zu vereinen. Dazu gehören:

1. Digitale Tools für Reisebuchungen

Digitale Reisemanagement-Tools bieten den Vorteil der Personalisierung und können auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden.

2. Kreditkarten- und Rechnungsmanagement

Ein integriertes Kreditkarten- und Rechnungsmanagement erleichtert die Reisekostenabrechnung und reduziert den Verwaltungsaufwand.

3. Reisekostenabrechnungssoftware

Automatisierte Tools für die Reisekostenabrechnung sparen nicht nur Zeit, sondern minimieren auch die Fehleranfälligkeit im Prozess.

Fazit

Travel Management ist weit mehr als nur die Buchung von Geschäftsreisen. Es ist ein komplexes Unterfangen, das, wenn richtig gemacht, zur Steigerung der Effizienz und zur Kostensenkung beiträgt. Ein ganzheitlicher Ansatz, der digitale Tools und spezialisierte Dienstleistungen integriert, kann die Komplexität deutlich reduzieren und die Produktivität steigern. Mit den richtigen Partnern und Strategien kann Ihr Unternehmen das volle Potenzial des Travel Managements ausschöpfen.