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Die Art und Weise, wie die Menschen heute arbeiten hat sich gewandelt. Allein durch die Digitalisierung und die Weiterentwicklung des Internets werden neue Arbeitsformen, wie beispielsweise „New Work“ vorangetrieben. Das hat natürlich einen großen Einfluss auf die Hotelbranche. Tagungshotels müssen sich den neuen Gegebenheiten anpassen und mit diesen innovativen Konzepten mitziehen. Das bedeutet beispielsweise, dass die Tagungsräume entsprechend eingerichtet sein müssen, um ein produktives Arbeiten in der Gruppe gewährleisten zu können. Aber auch andere Voraussetzungen müssen durch die Tagungshotels erfüllt sein. Sie sind nicht mehr nur Unterkünfte, sondern Arbeitsplatz zugleich.

Grundvoraussetzungen, die ein Tagungshotel erfüllen sollte

Egal, für welches Tagungs- oder Businesshotel sich Unternehmen entscheiden, es sollte ein Mindestmaß an Anforderungen erfüllt werden. Dazu zählt mitunter eine gute Lage. Das Hotel muss gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden und bequem erreichbar sein, nicht nur mit dem Auto, sondern auch vom Flughafen oder dem Bahnhof aus.

Die Zimmer sollten eine gute Mischung aus Funktionalität und Wohlfühlatmosphäre bieten. Ruhe, Hygiene und Sauberkeit sind hierbei genauso wichtig wie ein bequemes Bett und stabiles Internet. Ein professionelles Equipment in den Tagungsräumen ist eine Grundvoraussetzung.

Der Service im Hotel sollte natürlich ebenfalls überzeugen. Dabei sollten Dienstleistungen wie ein Weckservice, Reservierungen in Restaurants oder die Auskunft zu den öffentlichen Verkehrsmitteln der Standard sein.

Allerdings reicht das für heutige Belange in der Geschäftswelt nicht mehr aus. Wie eingangs erwähnt, müssen sich gute und vor allem moderne Tagungshotels heutzutage an den Bedürfnissen und neuen Arbeitsweisen der Unternehmen orientieren.

Was ist New Work?

„New Work“ bedeutet übersetzt so viel wie „Neues Arbeiten“. Es geht vor allem um einen strukturellen Wandel, den die Digitalisierung mit sich gebracht hat. Die Anforderungen und Bedürfnisse von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern haben sich verändert.

Unternehmen müssen umdenken und ein ganz neues Mindset in ihre Strukturen implementieren. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen im Vordergrund und nicht mehr nur das Produkt. Das äußert sich in flexiblen Arbeitszeiten, einer gesunden Work-Life-Balance und mehr Mitspracherecht bei Entscheidungen innerhalb des Unternehmens.

Damit Betriebe zukunfts- und konkurrenzfähig sein können, sollten sie sich so langsam mit New Work auseinandersetzen, denn nur so können sie ihre Angestellten halten und gleichzeitig neues Personal finden.

New-Work-Methoden bieten kreatives und konzentriertes Zusammenarbeiten, die effizient und ergebnisorientiert ist. Agile Arbeitsmethoden sorgen für innovative Ideen.

All das sollten Unternehmen und Veranstalter von Tagungen in den gewählten Hotels wiederfinden.

Seminaris als Vorreiter für New Work im Tagungshotel

Die Hotelgruppe Seminaris bietet das Beste aus beiden Welten. Nicht nur erfüllen deren Häuser alle Basics, die ein Tagungshotel erfüllen sollte, sondern bieten Unternehmen sogar noch die Möglichkeit mit den Methoden von New Work zu arbeiten oder sich dahingehend weiterzuentwickeln.

Die Seminaris-Gruppe betreibt acht Tagungshotels an sieben Standorten bundesweit. Das Hospitality-Unternehmen setzt voll auf New Work: Tagungshotels und Tagungsräume von Seminaris sind eigens für agiles Arbeiten, agile Tagungen und agile Workshops modernisiert und umgestaltet worden.

Darüber hinaus verfügt die Seminaris-Gruppe über ein Netzwerk aus verschiedensten Coaches, Moderatoren und Keynote Speakern, die sich auf New Work spezialisiert haben. Auf diese Weise erhalten Unternehmen im Rahmen ihrer Tagungen dort wertvolle Hilfestellungen, wie sie New-Work-Methoden optimal in ihre Abläufe implementieren können.

Übersicht über die New-Work-Methoden

Welches New-Work-Format, beziehungsweise welche Formate, am besten für Unternehmen oder für eine Tagung geeignet sind, muss jedoch zunächst herausgefunden werden. Denn nicht jede Methode ist gleichzeitig für jeden Anlass sinnvoll. Eine kleine Übersicht, welche Formate Seminaris anbietet, haben wir an dieser Stelle zusammengestellt:

• Barcamp: Offene Workshops, Vorträge und Diskussionsgruppen, die in Sessions gehalten werden.
• Fishbowl: Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmer im Kreis sitzen und miteinander diskutieren.
• World Café: Verschiedene Menschen treffen sich zu einem Thema in einer einladenden Kaffeehausatmosphäre.
• Open Space: Diskussion in großen oder kleinen Gruppen. Der zeitliche Rahmen ist festgesetzt, was das Format sehr handlungsorientiert macht.
• Warp Conference: Ähnlich wie Speed Dating: Viele verschiedene Teilnehmer tauschen sich zu einem Thema aus.
• Speed Geeking: Präsentationen im Schnellformat. Komplexe Themen müssen in kurzer Zeit auf den Punkt gebracht werden.
• Pecha Kucha: Eine Präsentation mit exakt 20 Folien und je Folie 20 Sekunden Zeit bedeutet Wissensvermittlung in Rekordzeit.
• Science Slam: Alle teilnehmenden Personen haben zehn Minuten Zeit für ihren wissenschaftlichen Vortrag, der möglichst kommunikativ gestaltet sein sollte. Am Ende entscheidet der Applaus über den Erfolg der Präsentation.
• Debate: Pro und Contra werden mit fundierten Argumenten einander gegenübergestellt.
• Recruitainment: Spielerisch neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen.
• Walking Break: Business-Treffen an der frischen Luft im Rahmen eines Spaziergangs.
• Thinkathon: Gemeinschaftliche Lösungen durch ein teamorientiertes Brainstorming.
• Zukunftskonferenz: Erarbeitung eines Handlungsplan zu einer bestimmten Problemstellung in der Gruppe.
• Elevatorpitch: Hier wird eine Idee in maximal drei Minuten präsentiert.
• Green Meeting: Unternehmen sollen das eigene Handeln reflektieren und Ideen entwickeln, wie sie nachhaltiger agieren können.

Neben diesen Formaten gibt es noch weitere New-Work-Konzepte, die beispielsweise auf den genannten Aufbauen oder leichte Abwandlungen davon sind.

Raumgestaltung, damit New Work funktioniert

Damit ein Tagungshotel diese Methoden erfolgreich anbieten kann, müssen die Räume natürlich entsprechend ausgestattet sein. Anders als man es vielleicht von früheren Tagungen kennt, werden nicht mehr einfach nur Stuhlreihen aufgestellt, die die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zum stillen Zuhören einladen.

Vielmehr müssen die Tagungsräume mit modernster Technik ausgestattet und kreativ gestaltet sein. Dazu gehören beispielsweise flexible Möbel, beklebbare Wände sowie voll ausgestattete Koffer mit passenden Materialien. Abgerundet wird das durch Pausenräume, sogenannte Breakout-Areas, wo sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Ruhe entspannen und austauschen können.

Fazit

Moderne Tagungshotels sollten sich heutzutage an New-Work-Konzepten orientieren und diese anbieten. Schon lange sind die Zeiten vorbei, in denen graue Anzugträger sich frontal in einem Seminar haben berieseln lassen. Die Zukunft der Arbeit ist jetzt und sie ist kreativ, modern und produktiv.