Bezahlen ohne Vorleistung.
- Mitarbeitende gehen privat in Vorleistung
- Erstattungen dauern Wochen
- Belege fehlen oder kommen verspätet
- Kreditkartenabrechnungen müssen manuell geklärt werden
- Buchhaltung, HR und Reisende verlieren unnötig Zeit
Diese Prozesse sind nicht nur ineffizient – sie erzeugen Reibung, Unzufriedenheit und vermeidbaren Aufwand. Intertours Pay beendet diese Logik vollständig.
Das Grundproblem: Zahlen und Abrechnen sind getrennt
Der eigentliche Aufwand entsteht nicht bei der Zahlung, sondern bei der nachgelagerten Klärung. Intertours Pay setzt genau hier an – am Ursprung des Problems.
- Zahlung erfolgt privat oder über wenig steuerbare Karten
- Belege werden separat gesammelt
- Abrechnung erfolgt zeitversetzt
- Klärungen entstehen im Nachgang
Zahlen und Abrechnen als ein Prozess. Mit Intertours Pay werden Zahlungen direkt vom Unternehmen ausgelöst – und automatisch korrekt dokumentiert. Das Prinzip ist einfach:Zahlung, Beleg und Buchhaltung gehören zusammen – und nicht in getrennte Prozesse.
Was Intertours Pay konkret löst
Alles aus Professional bleibt bestehen und wird auf derselben Plattform fortgeführt. Reisen werden weiterhin im Self-Service über eine zentrale Lösung gebucht, ergänzt durch persönlichen Service als verlässliche Rückendeckung. Die operative Zusammenarbeit bleibt dabei nah, stabil und eingespielt.
Keine Vorleistungen mehr für Mitarbeitende
- keine privaten Auslagen
- keine Wartezeiten auf Erstattung
- kein finanzielles Risiko für Reisende
Volle Steuerung der Zahlungen
- physische Firmenkarten
- virtuelle Karten
- klaren Budgets
- Limits
- Einsatzgrenzen
- Zusatzdaten zur Zuordnung
Zahlungen erfolgen kontrolliert, nicht pauschal.
Belege sind Teil der Zahlung – nicht ein Nachgang
- Belege werden direkt der Zahlung zugeordnet
- Reisende erhalten automatische Aufforderungen
- Reminder laufen systemseitig
- keine manuelle Nachverfolgung mehr
Der klassische Beleg-Nachlauf entfällt.
Automatischer Import in die Buchhaltung
- sind vollständig dokumentiert
- enthalten die relevanten Zusatzinformationen
- werden direkt in die Buchhaltung importiert
- manuelle Zuordnung
- Abstimmung zwischen Abteilungen
- Nachfragen an Mitarbeitende
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Mehr als Reisen: Ein Nebeneffekt mit großer Wirkung
Intertours Pay deckt nicht nur Zahlungen auf Geschäftsreisen ab.
Auch:
- projektbezogene Ausgaben
- wiederkehrende Zahlungen
- sonstige geschäftliche Aufwände
lassen sich über denselben Mechanismus abbilden.
Das Ergebnis:
- einheitlicher Zahlungsprozess
- durchgängige Dokumentation
- weniger Sonderfälle
Für wen Intertours Pay sinnvoll ist
- Mitarbeitende regelmäßig in Vorleistung gehen
- Erstattungsprozesse Zeit und Vertrauen kosten
- Belege fehlen oder verspätet eingehen
- Kreditkartenabrechnungen aufwendig geklärt werden
- Buchhaltung und HR entlastet werden sollen
wenn Zahlungen und Abrechnung heute unnötig aufwendig sind.
Unsere Rolle
Intertours Pay ist kein isoliertes Kartenprodukt.
Wir sorgen für:
- saubere Einführung
- klare Regeln
- passende Steuerung
- Integration in bestehende Prozesse
Damit Pay im Alltag akzeptiert, genutzt und wirksam ist.
Einordnung
Intertours Pay ersetzt:
- Vorleistungen
- Belegjagd
- manuelle Abstimmung
Und schafft:
- Klarheit
- Geschwindigkeit
- Entlastung
Für Mitarbeitende. Für Buchhaltung. Für das Unternehmen.
Finden Sie sich und Ihre Situation wieder?
Bereit für die erste Reise mit uns?
Auf ein erstes unverbindliches Kennenlernen – wir besprechen Ihr Vorhaben, klären offene Fragen und zeigen Ihnen mögliche nächste Schritte auf.
Sie prüfen Angebote in Ruhe und entscheiden ohne Druck.
Anpassungen bis kurz vor Ticketausstellung möglich.
Von Flug über Hotels bis Transfer – alles aus einer Hand.
* Intertours Pay nutzt Kartenlösungen des Partners Pliant.Karten werden von Pliant Oy (Business ID 3266913-9) gemäß einer Lizenz von VISA Europe Limited ausgegeben.Pliant Oy ist ein autorisiertes E-Geld-Institut und steht unter der Aufsicht der Finnish Financial Supervisory Authority (FIN-FSA). Pliant ist ein zertifizierter Payment Card Industry (PCI) Data Security Standard Service Provider und nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert.Intertours tritt im Zusammenhang mit Intertours Pay nicht als Kartenherausgeber oder Zahlungsinstitut auf, sondern als Vertriebspartner der Lösung.
