Reisekosten-Einspar-Rechner für den Mittelstand

Kurzantwort

Wie viel Reisekosten spart ein deutscher Mittelständler mit aktivem Travel Management wirklich? Realistisch zwischen 2 und 7 Prozent des Reisebudgets – die konkrete Höhe hängt vom aktuellen Buchungsweg und der Reiserichtlinien-Compliance ab. Geben Sie unten Ihr Reisebudget, die Anzahl Ihrer Reisenden, Ihren aktuellen Buchungsweg und die geschätzte Compliance-Rate ein. Der Rechner zeigt in Sekunden Ihre realistische Einsparung in Euro, aufgeschlüsselt nach den vier Wirkungsbereichen – Konditionsverhandlung, Policy-Durchsetzung, Timing-Optimierung und Prozesskosten. Basis der Berechnung sind über 30 Jahre Intertours-Erfahrung im deutschen Mittelstand und die verhandlungsfähige Skalierung über das Altour-Netzwerk mit 20 Milliarden US-Dollar Buying Power.

Abschnitt 01

Ihre Ausgangssituation

Vier Angaben – zwei Zahlen und zwei Auswahlen. Alle Werte bleiben im Browser, es wird nichts übertragen oder gespeichert.

Reisebudget pro Jahr (Euro)

Gesamter jährlicher Reisekosten-Aufwand – Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen, Bewirtung.

Anzahl aktiver Reisender

Mitarbeitende, die mindestens vier Geschäftsreisen pro Jahr durchführen.

Aktueller Buchungsweg

Dezentral – Reisende buchen selbst über Comfort-Portale, keine zentrale Steuerung Comfort-Portal – zentrale App wie TravelPerk, Lanes and Planes, ohne aktive Verhandlung Klassisches Reisebüro – TMC ohne aktive Konditions- oder Policy-Steuerung Managed TMC – bereits mit aktiver Steuerung und verhandelten Konditionen

Reiserichtlinien-Compliance (geschätzt)

Anteil der Buchungen, die die vorgegebenen Klassen-, Hotel- und Vorlaufzeit-Regeln einhalten.

Abschnitt 02

Ihr Einsparpotenzial

Zusammenfassung: –

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Einsparung pro Jahr in Euro

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Anteil vom Reisebudget

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Einsparung pro Reisender

Aufschlüsselung nach den vier Wirkungsbereichen

Wirkungsbereich	Anteil	Einsparung pro Jahr	Wie sie entsteht
Konditionsverhandlung	–	–	Airlines, Hotels und Bahn geben aktiv geführten Programmen bessere Konditionen. Über das Altour-Netzwerk mit 20 Milliarden US-Dollar Buying Power skaliert dieser Effekt auch für den Mittelstand.
Policy-Durchsetzung	–	–	Off-Policy-Buchungen wie Business Class ohne Genehmigung oder Vier-Sterne-Hotels bei Drei-Sterne-Regel werden strukturell reduziert.
Timing-Optimierung	–	–	Frühbuchung, rechtzeitige Umbuchung, Vermeidung von Last-Minute-Aufschlägen durch aktive Reise-Planung.
Prozesskosten	–	–	Weniger manuelle Nacharbeit in Buchhaltung und Assistenz, kürzere Monatsabschlüsse, geringere Personalbindung.

Was diese Zahl bedeutet

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Wichtig: Die Berechnung ist eine realistische Prognose auf Basis von über 30 Jahren Intertours-Erfahrung im deutschen Mittelstand und den zugesicherten 2 bis 7 Prozent Einsparung, die Intertours gegen die eigene Baseline erreicht. Die exakte Höhe für Ihr Unternehmen ergibt sich aus einer sauberen Baseline-Messung über mindestens 12 Monate historischer Daten – wir liefern diese Analyse im Rahmen des Auswahlprozesses kostenfrei.

Wir prüfen Ihre Baseline kostenfrei

In einem 30-minütigen Gespräch mit unserem Travel Manager in Frankfurt gehen wir Ihre aktuelle Reisekosten-Struktur durch und liefern eine verifizierte Einsparungsprognose auf Basis Ihrer echten Zahlen – unverbindlich und ohne Vertragsverpflichtung.

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Diese Berechnung liefert eine Prognose auf Basis branchentypischer Werte für den deutschen Mittelstand mit 500 bis 2.500 Mitarbeitenden. Die tatsächliche Einsparung hängt von der konkreten Reisekosten-Struktur, der Reiserichtlinien-Ausgestaltung, dem internationalen Anteil und weiteren unternehmensspezifischen Faktoren ab. Verbindliche Aussagen sind ausschließlich auf Basis einer individuellen Baseline-Analyse möglich.